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DocValue Advance/ドックバリューアドバンス

ドックバリューアドバンス

ドキュメントの電子保存クラウドサービス

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機能

操作イメージ

文書の登録・移動・コピーはドラッグ&ドロップするだけ。フォルダーの移動もドラッグ&ドロップで操作できます。

デスクトップアプリケーションのような操作性

ドキュメントの登録・移動・コピーはドラッグ&ドロップするだけ。編集する時も、対応するアプリケーションが起動され、すぐに編集できます。

Adobe Readerによる便利な参照

普段お使いのアプリケーションで作成した文書も、自動変換されたPDFファイルですばやく参照できます。

キーワードだけでいつでも検索

検索画面に遷移することなく、簡易検索でいつでもかんたんに検索できます。詳細検索では、きめこまかな検索条件を設定でき、文書をすばやく探せます。

クリップ機能・お気に入り・クイックアクセス

さまざまなアプリケーションで作成したドキュメントをひとつのPDFとして扱える「クリップ機能」や、よく使う文書などへすばやくアクセスできる便利機能を備えています。

アクセス権の設定で操作権限

ドキュメントやフォルダーに対して、ユーザーやグループごとに必要なアクセス権をきめこまかに設定できます。

管理者画面(監査証跡ログ・システム情報管理)

いつ、誰が、どんな操作をしたかを確認できる操作ログの取得により、不正なアクセスがないか監視できます。また、システム設定内容を確認することができます。

その他の機能

  • 分かりやすいユーザーインターフェース
    操作しやすいユーザーインターフェースを提供します。
  • チームでの“協働”文書作成作業を支援
    ワークスペースでは、成果文書や担当者を決めてチームで文書を作成できます。作業項目の設定や、状況の確認を簡単に行うことができます。
  • 文書のライフサイクルを管理(審査・承認機能)
    文書の作成から審査、承認、保管、公開、廃棄にいたるまでの、文書のライフサイクルを厳密に管理できます。
  • クラウドサービスのため、スムーズに拡張可能
    大規模ユーザーや大量文書の運用にも耐えることができます。規模に応じたサーバー構成でストレスの少ない業務環境を実現し、段階的に拡張できます。

機能一覧

機能分類 機能名
登録・更新 フォルダー分類機能
D&D登録機能
添付ファイル機能
属性管理機能
文書種別機能
バージョン管理機能
排他制御機能
直接編集機能
移動/コピー機能
メール通知機能
参照 参照
Webビューア
クリップ機能
文書リンク機能
サムネイル表示機能
URL参照
削除 文書の削除機能
検索 属性検索機能
全文検索機能
簡易検索
審査・承認 審査・承認機能
協働作業 ワークスペース
セキュリティ アクセス権管理機能
認証ポリシーの設定
セキュアPDF機能
参照権の操作制限
コンプライアンス 個人設定 監査証跡ログ機能
お気に入り
ホーム画面の設定
文書一覧の初期表示形式の設定
文書表示方法の設定
クイックアクセスの表示設定
ユーティリティー セットアップツール/運用管理ツール
一括登録コマンド
作成者一括変更コマンド
属性値一括変更コマンド
アクセス権一括変更コマンド
監査証跡運用コマンド
変換キュー作成コマンド
文書一括出力/削除コマンド
ユーザー/グループ情報出力コマンド
システム連携支援 システム連携支援
その他 UOC変換機能
CSV出力
メール配信機能

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