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DocValue Advance/ドックバリューアドバンス

ドックバリューアドバンス

ドキュメントの電子保存クラウドサービス

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製品概要

「DocValue Advance」で帳票文書の一括保存をアウトソーシングする

「DocValue Advance/ドックバリューアドバンス」は、帳票文書の電子保存環境を一括してアウトソーシングできるグローバルな電子保存基盤です。クライアントフリーで運用コストの最適化を図り、海外拠点やグループ企業を含めた帳票文書を高度な権限管理のもとで管理運用できるクラウドサービスとして利用いただけます。

ドックバリューアドバンス 概要

5つの特長

デスクトップアプリケーション

高い信頼性
リッチクライアント技術を採用し、デスクトップアプリケーションのような、“軽快”で“直観的”な操作性を実現しています。

セキュリティ

セキュリティ
アクセス権設定による文書やフォルダーに対する操作制限のほか、参照ユーザーに対する文書参照時のファイル形式の限定や、外部への文書持出し(ダウンロード)時のセキュリティ強化が可能です。タイムスタンプを付与し電子保存することも可能です。

スマートフォン

スマートフォン対応
スマートデバイスからの簡単操作で、いつでもどこでも社内文書へのセキュアなアクセスを実現できます。

多言語対応

多言語対応
日本語・英語・中国語(簡体字)のWeb画面を提供します。 海外拠点を含めた拠点間のスムーズな情報共有を実現できます。

複合機

イメージ帳票文書
紙帳票文書をスキャナーや複合機を使いイメージ化したデータを取り込み保存することも可能です。

導入のメリット

  • ●クライアントライセンスフリーで管理・運用のコストを最適化
  • ●多言語対応によるグローバルな帳票文書の一括電子保存で、全社業務の効率化を図る
  • ●特定個人情報を含む機密性の高い帳票文書を、高セキュリティ環境で安全に運用
  • ●高度化されたアウトソーシング基盤によって、BCP対応・ガバナンスを強化
  • ●紙帳票の電子化からWeb環境での電子配信、原本保管まで、一貫した連携が可能

連携するトッパンフォームズのアウトソーシングサービス

「DocValue Advance/ドックバリューアドバンス」は、部門単位の電子保存アウトソーシングから始まり、全社アウトソーシングへの展開を容易にする柔軟性と拡張性があります。さらに業務に欠かせない帳票文書全般の管理・運用を高セキュリティ環境で実現します。

帳票文書の電子保存

<クリックで拡大>

>デジタルハイブリッド帳票ソリューション

操作イメージ

文書の登録・移動・コピーはドラッグ&ドロップするだけ。フォルダーの移動もドラッグ&ドロップで操作できます。

デスクトップアプリケーションのような操作性

ドキュメントの登録・移動・コピーはドラッグ&ドロップするだけ。編集する時も、対応するアプリケーションが起動され、すぐに編集できます。

Adobe Readerによる便利な参照

普段お使いのアプリケーションで作成した文書も、自動変換されたPDFファイルですばやく参照できます。

キーワードだけでいつでも検索

検索画面に遷移することなく、簡易検索でいつでもかんたんに検索できます。詳細検索では、きめこまかな検索条件を設定でき、文書をすばやく探せます。

クリップ機能・お気に入り・クイックアクセス

さまざまなアプリケーションで作成したドキュメントをひとつのPDFとして扱える「クリップ機能」や、よく使う文書などへすばやくアクセスできる便利機能を備えています。

アクセス権の設定で操作権限

ドキュメントやフォルダーに対して、ユーザーやグループごとに必要なアクセス権をきめこまかに設定できます。

管理者画面(監査証跡ログ・システム情報管理)

いつ、誰が、どんな操作をしたかを確認できる操作ログの取得により、不正なアクセスがないか監視できます。また、システム設定内容を確認することができます。

その他の機能

  • 分かりやすいユーザーインターフェース
    操作しやすいユーザーインターフェースを提供します。
  • チームでの“協働”文書作成作業を支援
    ワークスペースでは、成果文書や担当者を決めてチームで文書を作成できます。作業項目の設定や、状況の確認を簡単に行うことができます。
  • 文書のライフサイクルを管理(審査・承認機能)
    文書の作成から審査、承認、保管、公開、廃棄にいたるまでの、文書のライフサイクルを厳密に管理できます。
  • クラウドサービスのため、スムーズに拡張可能
    大規模ユーザーや大量文書の運用にも耐えることができます。規模に応じたサーバー構成でストレスの少ない業務環境を実現し、段階的に拡張できます。

機能一覧

機能分類 機能名
登録・更新 フォルダー分類機能
D&D登録機能
添付ファイル機能
属性管理機能
文書種別機能
バージョン管理機能
排他制御機能
直接編集機能
移動/コピー機能
メール通知機能
参照 参照
Webビューア
クリップ機能
文書リンク機能
サムネイル表示機能
URL参照
削除 文書の削除機能
検索 属性検索機能
全文検索機能
簡易検索
審査・承認 審査・承認機能
協働作業 ワークスペース
セキュリティ アクセス権管理機能
認証ポリシーの設定
セキュアPDF機能
参照権の操作制限
コンプライアンス
個人設定
監査証跡ログ機能
お気に入り
ホーム画面の設定
文書一覧の初期表示形式の設定
文書表示方法の設定
クイックアクセスの表示設定
ユーティリティー セットアップツール/運用管理ツール
一括登録コマンド
作成者一括変更コマンド
属性値一括変更コマンド
アクセス権一括変更コマンド
監査証跡運用コマンド
変換キュー作成コマンド
文書一括出力/削除コマンド
ユーザー/グループ情報出力コマンド
システム連携支援 システム連携支援
その他 UOC変換機能
CSV出力
メール配信機能

クライアント サポート環境

OS

以下のいずれかの OS
・Microsoft Windows 7(SP1)(*1)
・Microsoft Windows 8.1 Update(*2)
・Microsoft Windows 10(*2)

Webブラウザー

Windows Internet Explorer 11(*3)

Adobe Reader

以下のいずれかのAdobe Reader(*4)
・Adobe Reader X
・Adobe Reader XI
・Adobe Acrobat Reader DC
・Adobe Acrobat X

(*1)Windows XP Modeは除きます。
(*2)Modern UIは未サポートです。
(*3)64bitのOSをご使用の場合は、Webブラウザーには32bit版を選択してください。
(*4)64bitのOSをご使用の場合は、Web画面からPDFを表示させるときに使用できるのは、Adobe Reader XおよびAdobe Reader XIおよびAdobe Acrobat Reader DCとなります。

PDF変換サポートファイル形式(一般文書)

ファイル形式

拡張子

Word 97/98/2000/XP/2003/2007/2010

.doc/.dot/.docx/.docm/.dotx/.dotm

Excel 97/98/2000/XP/2003/2007/2010

.xls/.xlt/.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xltm/.xltx

PowerPoint 97/2000/XP/2003/2007/2010

.ppt/.pot/.pptx/.pptm/.potx/.potm/.ppsx/.ppsm

Text File(*1)

.txt

HTML

.html/.htm(*2)

RTF(Rich Text format)

.rtf

SVG 1.1/Basic/Tiny

.svg

Enhanced Meta File

.emf

Windows Meta File

.wmf

Windows Bitmap Image

.bmp

Portable Network Graphics

.png

Graphics Interchange Format

.gif

JPEG File Interchange Format

.jpg/.jpeg/.jpe

Joint Photographic Experts Group 2000

.jp2

Tagged Image File Format(TIFF)

.tif/.tiff

"PDF 1.0/1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7/1.7
Adobe Extension Level 3
対象:サムネイル変換、セキュアPDFの作成およびクリップ文書のPDF変換"

.pdf

(*1)変換後のフォントは、MS明朝となります。
(*2)テキストファイルとして取扱います。

全文テキスト検索サポートファイル形式

ファイル形式

拡張子

Word 97/98/2000/XP/2003/2007/2010

.doc/.dot/.docx/.docm/.dotx/.dotm

Excel 97/98/2000/XP/2003/2007/2010

.xls/.xlt/.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xltm/.xltx

PowerPoint 97/2000/XP/2003/2007/2010

.ppt/.pot/.pptx/.pptm/.potx/.potm/.ppsx/.ppsm

Text File

.txt

RTF(Rich Text format)

.rtf

HTML

.html/.htm

PDF 1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7

.pdf

Tagged Image File Format(TIFF)(*1)

.tif/.tiff

(*1)オプション契約が必要です。なお次のファイル形式の文書は、イメージ文書として登録するとTIFF形式に変換されて登録されるため、オプションを使用することで全文テキスト検索の対象となります。・bmp ・gif ・jpeg形式(jpe, jpeg, jpg)・png

ユースケース

事例へのリンクイメージテナント契約の管理が煩雑で更新漏れが不安
問い合わせ対応の負担も軽減したクラウドサービスとは?

  全国展開する百貨店S社では、集客アップのため数年前からテナントを増やした。



事例へのリンクイメージ紙の帳票をイメージデータとして保存
社内文書の一元管理まで実現した方法とは

  企業の伝票や証憑(しょうひょう)の保存期間は、税法上では7年間、会社法では10年間と定められている。しかし多くの企業が法令で定められている保存期間を超えても帳票を処分せず、保存し続けているのが実情である。


事例へのリンクイメージ働き方改革のためのクラウド利用
ユーザーライセンス発行費用がかからない安全な環境とは?

  F社ではクラウドを活用した働き方改革について検討が進められていた。


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