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請求書・各種帳票の電子通知サービス

WebBureau/ウェブビューロー​

WebBureau/ウェブビューロー

金融、製造、流通、サービスなど導入社数100社以上
帳票発行業務の負荷軽減とコスト削減を同時に実現!
デジタルと紙のハイブリッド配信に対応

みなさん、こんなお悩みを抱えていませんか?

  • 通知物発送に
    かかる時間

  • 通知物のコスト

  • 通知物の配送日数

  • 通知物の受領確認

そのお悩み、WebBureauが解決します!

「WebBureau/ウェブビューロー」は、安心・安全に請求書や支払通知書など各種帳票をWeb上で配信するクラウドサービスです。帳票データをトッパンフォームズに送信いただくことで、エンドユーザーさま(受け取り側)に応じて「Web」「FAX」「郵送」でお届けします。

サービス紹介

WebBureauは、帳票システムを一括アウトソーシングできるクラウドサービスです。請求書などの各種帳票をPDFやCSVデータでWeb配信できます。

担当者は発行した帳票データをWeb上で一度に閲覧可能。CSVファイル形式で帳票明細をダウンロードでき、会計システムとの連携もスムーズです。
トッパングループ・データセンターの最高レベルのクラウド環境を活かしたシステムで、手間もコストも削減しながら、セキュアな帳票運用が実現できます。

紙で運用する帳票印刷配送サービスであるデータ・プリント・サービス(DPS)とニーズに合わせて組み合わせてご利用いただけます。

  • ※ 取引先登録は、手動アップロードではなく弊社でデータを受領してシステム的に登録することも可能です。(別途有償)

実現できる7つのこと

  • 請求書発行の
    手間やコストの削減

    請求データをトッパンフォームズへ連携するだけ!手作業による封入・封緘・発送作業などの手間や郵送コストを削減できます。

  • 請求書発行にかかる
    リードタイムの短縮

    連携した請求データは自動的に請求書PDFを作成!手作業や郵送にかかっていた時間を短縮できます。

  • 帳票保管や
    管理の手間の軽減

    請求書PDFデータはWebBureau上で保管でき、検索もスムーズ!紙による保管場所の確保や目的の帳票を探す手間が軽減されます。

  • 封入ミスによる
    誤配送の抑止

    請求データから送付先の請求書を作成するため、手作業による封入ミスや誤配送といったリスクが抑止されます。

  • 取引先請求書の
    確認状況の把握

    WebBureauの画面から取引先の請求書の確認状況をリアルタイムに把握することができます。

  • 経理コア業務への
    集中

    トッパンフォームズに請求書の発行業務を一括アウトソーシングすることで、手作業による請求書業務から解放され、本来の経理コア業務へ集中いただくことができます。

  • 経理業務の
    リモートワーク化

    請求データを連携することで、出社しなくても請求書が自動的にWebBureauで閲覧でき、リモートワーク対応が実現できます。

選ばれる4つの理由

  • 柔軟

    インプットもアウトプットも幅広いデータ形式に対応。
    ご要望に合わせて、テキストデータからイメージデータまで柔軟に取り扱えます。
    帳票イメージ設計の自由度の高さもポイントです。

  • 多彩

    デジタル配信はもとより、紙配信・FAX送信にも対応するハイブリッドな帳票配信。
    あらゆるエンドユーザーの期待に応える「置き去りにしないDX」を実現できます。

  • 安全

    トッパングループ・データセンターの万全なセキュリティ体制と、ハイクオリティなクラウド環境。お客さまのデータを守るために、最高レベルのサービスを用意しています。

  • 安心

    帳票電子化は、ツール導入だけでは実現しません。取引先へのご案内やメールアドレス収集、帳票デザイン見直しなど、帳票運用に関わるさまざまな業務を支援し、ゴールまで併走します。

導入ステップ

  • STEP 1
    ご契約前

    専任担当者がお客さまの請求書発送業務に関するお困り事や業務課題、ご要望についてお伺いします。ヒアリングを踏まえてお客さまの業務課題を解決する最適なプランを提案。 WebBureauを導入することでどのようなコストメリットが生まれるのかをご提示します。

  • STEP 2
    ご契約後

    帳票の設計、マッピング、検索条件などお客さまの運用に合わせた設計・構築を行います。WebBureauの導入サポートとして、取引先さまが安心して請求書をお受け取りいただけるように、取引先さまへの「電子化のご案内」の発送をお手伝いします。

  • STEP 3
    サービス開始

    既存の運用方法と並行したテスト運用を行い、確認と調整を行います。問題ない状態となりましたら、WebBureauの本運用を開始します。


お客さまインタビュー

事例ダウンロード

帳票業務を段階的にアウトソーシング。紙帳票が必要な得意先への対応と、電子化によるコスト削減を並行して実現。
株式会社アシックスさま

背景

アシックスさまでは、段階的に帳票作成をトッパンフォームズにアウトソースしていましたが、帳票作成ソフトを使って自社作成する帳票も残っており、IT部門では帳票作成ソフトやWebブラウザーのバージョンアップのたびにシステム検証を行うなど煩雑な業務が発生していました。そんな中帳票の電子化を進めることになりましたが、紙帳票でないと受け付けできないというケースもあり、必要に応じて紙帳票を残せることが必須条件でした。同一の帳票データを適宜、紙と電子に振り分けて並行運用できる点がポイントとなり、トッパンフォームズと帳票の電子化を進め、配信サービスをご採用いただいております。

ポイント

  • 従来の紙帳票と同じ見た目のPDFやHTML、CSVなどのファイルを生成し、Web経由で配信
  • 帳票の検索、閲覧履歴や操作履歴の確認など、業務の効率化を実現
  • 目標を上回るペーパーレス化と郵送コストの削減

アシックスさま事例

eBookダウンロード

帳票業務で下記に当てはまる方は、ぜひ資料をダウンロードください。

  • 帳票業務の負荷を感じており、軽減したい
  • 封入封緘ミスによるリスクを無くしたい
  • 請求書到着までの時間を短縮したい
  • 業務のアウトソーシングを検討している

経理部の帳票業務を劇的に効率化!
帳票業務改善をトータルで設計、サポートできるアウトソーシングサービスのススメ

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