DocValue Standard／ドックバリュースタンダード｜文書管理クラウドサービス｜ソリューション

ハイセキュリティ
機密書類の保管が可能
クラウドで一元管理
高い検索性

DocValue Standard／ドックバリュースタンダード概要

高い堅牢性。
個人情報を含む機密書類の登録も可能な
クラウド型文書管理システム

「DocValue Standard」は、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般の作業をクラウド上で一元管理し、情報共有を可能にするサービスです。ドキュメント管理に必須な「登録」「検索」「差分表示」に機能を絞り汎用化することで価格を抑え、高いコストパフォーマンスを実現しました。高セキュリティ環境でシステムを構築しており、個人情報を含むファイルや契約書などの機密書類の保管に利用可能です。また、人数制限なく複数部門でも利用できます。

重要文書を管理できるドキュメント管理サービスの決定版

DocValue Standard／ドックバリュースタンダード詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

現状のシステムでは機密文書の取り扱いに不安がある
誰が文書を管理しているのか分からず、必要なときにすぐに見つけられない
ドキュメントを一元管理したいが、あまりコストはかけられない

その課題、
DocValue Standardが
解決します！

特長

堅牢性が高く、重要文書の登録・管理ができる
- 多くの個人情報取り扱い実績を誇るトッパンフォームズのデータセンターと専用線を用いて、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にドキュメントを保管します。さらにドキュメントを保管するデータベースを暗号化。堅固なセキュリティを実現することで、契約書や稟議書などの重要文書の登録を可能にしています。
低価格かつ短期間での導入が可能
- 「登録」「検索」「差分表示」というドキュメント管理に必要な機能に絞ることにより、低価格を実現しました。また、システムの導入にかかる時間も抑えることができます。
人数制限なく複数部門で利用できる
- ユーザーライセンスフリーで、利用人数の制約がなく、管理者権限にてユーザーの追加登録が可能なため、部署単位のスモールスタートから全社導入への展開が容易です。また、ダッシュボード機能で、現在の登録ファイル数や総データ容量などの情報をグラフなどを用いて可視化でき、人数が増えても管理がしやすい設計になっています。

主な機能

ファイル登録

登録画面にファイルをドラッグ＆ドロップするだけで登録が可能。
登録時に、ファイルの種別（ファイル・資料・その他）を設定することができます。

ブック登録

複数のファイルをピックアップし、ブックとして取りまとめることが可能。
関連性のあるファイルを一目で把握できるように管理することができます。

ファイル・ブック検索

豊富な検索手段から、目的のファイルやブックを簡単に見つけることができます。
文章の改訂に影響のあるブックだけをすばやくピックアップしたい場合などに有用です。

新旧差分抽出機能

2つの文書ファイルを比較して、違いのある部分を差分として検出。文言差分、イメージ差分（※）などの新旧差分出力機能の活用で、校正作業を効率化できます。

※ 2つのファイルをイメージ比較し、変更された部分を分かりやすく表示します。改訂前後で校正する際など、どこが変わっているのかを一目で把握できます。

バージョン管理

ファイル・ブックの全てがバージョン管理されます。
ブックは好きなタイミングでバージョンアップができ、過去バージョンとなったブックは、ファイルもそのままの状態でシステムに保管されます。

製品比較

トッパンフォームズでは、各種帳票や文書をクラウド上で一元管理し、情報共有を可能にするソリューションを複数提供しています。
その中でも「DocValue Standard」は、ドキュメント管理に必須な機能に絞ることにより、低価格かつ短期間での提供を実現しています。

	DocValue Standard	DocValue Contents
種別	文書保存	バージョン管理システム
製品概要	文書の保存、閲覧、廃棄のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を可能にするクラウドサービス	帳票改訂対応の効率化やデータの一元管理により、事務負荷軽減とコスト削減に貢献するクラウドサービス

DocValue Contents／ドックバリューコンテンツについて詳しく見る

動作環境

種類	内容
OS	・Windows 7（32bit）・windows 8.1（64bit）・windows 10（64bit）
ブラウザー	・Internet Explorer 11 ・Google Chrome
その他	・PDFの閲覧：Adobe Reader DC ・その他、登録するファイル閲覧には、各ファイルのアプリケーションが必要です。　(例： Microsoft Officeなど) ※特別なプラグインは不要です。