閲覧したい規程がすぐに見つかる。
改訂業務の効率を飛躍的に高める規程管理システム

「DocLAN」は、さまざまな業界業種で活用できる規程集公開・管理システムです。
規程集や事務取扱要領、マニュアル、ISO文書などの文書を管理でき、
Wordで作成されたデータをHTMLに自動変換して公開する機能を搭載しています。
同義語・あいまい検索など多彩な検索機能を備えており、目的の文書をスムーズに閲覧することが可能な規程管理システムです。

さらに最新の文書と変更前の文書を比較できる新旧差分表や、関連文書同士のリンク機能などによって、
さまざまな文書の管理や検索をWebブラウザーで効率的に行えます。
また、優れた検索機能やリンク機能により、対象文書を確実に見つけ出し、
改訂漏れを防ぐことが可能なため内部統制資料の管理にも有効管理なシステムです。

「入力・編集」「管理・公開」「閲覧・検索」が容易にできる

規程集や事務取扱要領、業務マニュアル文書のデータ入力から、文書管理、公開までをトータルサポートする規程管理システムです。文書の整備と使いやすいシステムにより、大量の業務文書の管理･閲覧の負担を大幅に削減します。

「入力・編集」

管理サーバーへの簡単な文書の出し入れができます。権限設定や操作履歴などにより、セキュリティ上も問題なく運用可能です。

「管理・公開」

管理者が作成文書を管理サーバーに入れるだけで、自動でHTML化し指定した日付に文書公開が行えます。公開日の指定や版管理機能、新旧差分表示機能により改訂時の作業負担が減り、公開文書の管理がより効率良く行えます。

「閲覧・検索」

目次のツリー階層表示や更新状況の表示により、複雑な操作を必要とせずに規程集･事務取扱要領の確認が行えます。多彩な検索機能やリンク機能により、手間をかけることなく目的の文書を閲覧することが可能です。

導入のメリット

事務負担を軽減し、ミスを減らす

あいまい検索や絞り込み検索などの豊富な検索機能や、リンク機能による文書のひも付けにより、閲覧者が大量の文書の中から確実に目的の文書を探し出すことができるため、労力を軽減するとともに事務ミスを減らします。さらに、営業店側からの規程集や事務取扱要領に関する問い合わせの件数が減ることで、事務負担が軽減されます。

内部統制の強化につながる

規程集や事務取扱要領、ISO文書の内容を規程管理システムを利用し周知徹底させることができるほか、新旧差分表示機能により、最新の改訂箇所を常に誰もが確認できる状況をつくり、事務リスクを低減。内部統制の強化につながります。

教育ツールとしても活用可能

一括印刷機能などにより電子化された文書を紙へ出力することで、教育ツールとして配布することが可能です。また、業務マニュアルを作成することにより、各段階での正しい業務フローを確認することができます。

eBookダウンロード

規程管理やマニュアル、ISO文書管理で下記に当てはまる方は、ぜひ資料をダウンロードください。

・目的の規程を探すのに時間がかかっている ・文書変更箇所の差分記録（変更履歴）を残す作業が大変 ・文書改訂時に社内周知を行っているが、社員全員に伝わりにくい ・コンプライアンス違反の防止、内部統制強化に取り組みたい

• 社内導入のポイントも解説　規程管理システムの失敗しない選び方

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