「DocLAN」は、さまざまな業界業種で活用できる規程集公開・管理システムです。事務取扱要領やマニュアルなどの文書を管理でき、Wordで作成されたデータをHTMLに自動変換して公開する機能を搭載しています。同義語・あいまい検索など多彩な検索機能を備えており、目的の文書をスムーズに閲覧することが可能。さらに最新の文書と変更前の文書を比較できる新旧差分表や、関連文書同士のリンク機能などによって、さまざまな文書の管理をWebブラウザーで効率的に行えます。また、優れた検索機能やリンク機能により、対象文書を確実に見つけ出し、改訂漏れを防ぐことが可能なため内部統制資料の管理にも有効です。

規程集や事務取扱要領、業務マニュアル文書のデータ入力から、文書管理、公開までをトータルサポート。文書の整備と使いやすいシステムにより、大量の業務文書の管理･閲覧の負担を大幅に削減します。

管理サーバーへの簡単な文書の出し入れができます。権限設定や操作履歴などにより、セキュリティ上も問題なく運用可能です。

管理者が作成文書を管理サーバーに入れるだけで、自動でHTML化し指定した日付に文書公開が行えます。公開日の指定や版管理機能、新旧差分表示機能により改訂時の作業負担が減り、公開文書の管理がより効率良く行えます。

目次のツリー階層表示や更新状況の表示により、複雑な操作を必要とせずに規程集･事務取扱要領の確認が行えます。多彩な検索機能やリンク機能により、手間をかけることなく目的の文書を閲覧することが可能です。