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DocValue Contents/ドックバリューコンテンツ

効率的な帳票の版管理を実現するクラウドサービス

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製品概要

帳票の改訂管理とデータ管理に関わる事務負荷軽減とコスト削減に貢献します。

サービス概要

DocValue Contents/ドックバリューコンテンツは、帳票改訂対応の効率化やデータの一元管理により、事務負荷軽減とコスト削減に貢献するクラウドサービスです。
全文検索による該当文言のピックアップや差分表示による変更箇所の確認、ワークフローによる承認過程の見える化により、帳票改訂作業を大幅に効率化します。


Docvalue Contents利用イメージ

POWERED BY MarkLogic

特長

  • 特長1 電子化してスマート検索
    フォルダ検索や全文検索などの豊富な検索手段で、改訂対象帳票がすぐ見つかります!

  • 特長2 イメージ差分を活用し改訂漏れを撲滅。オンラインで校正業務をペーパーレス化
    差分機能(イメージ&文言)により、変更箇所の確認精度が大幅に向上します。
    ワークフローとの連携で校正作業をペーパーレス化して業務を効率化します。

  • 特長3 一元管理ですぐ見つかる
    一元管理することで、担当者に依存せず最新版を探す時間を短縮できます。

  • 特長4 進捗の共有が簡単
    改訂管理機能で、進捗管理と情報共有が容易になります。
    グループ機能により、チームでも業務進捗の管理が可能です。


主な機能・操作環境

  • 基本管理機能
    システムにて帳票データを一元管理することで、個人保管のリスクを排除。
    複数ファイルのリンクや派生管理などが簡単にできます。
    シンプルな管理と複雑な管理を両立しました。
    管理は個人だけでなく、組織やプロジェクトチームでも行えます。

  • 豊富な検索機能
    スマート検索機能で、全文検索またはフォルダ階層検索で目的の帳票を簡単に特定。目視による煩雑な作業から解放されます。
    属性検索や関連部品検索など、豊富な検索機能を揃えています。
    帳票データ内の改訂対象箇所をマークアップしたPDFも、簡単に出力できます。

  • プロジェクト管理機能
    複数の帳票を改訂する際、すぐにアクセスできます。
    プロジェクトは複数ユーザーで共有できるため、制作に関わるメンバー間での進捗管理にも役立ちます。

  • 新旧差分抽出機能
    文言差分、イメージ差分(※)などの新旧差分出力機能の活用で、校正作業を効率化できます。
    ※2つのファイルをイメージ比較し、変更された部分を分かりやすく表示します。
     改訂前後で校正する際など、どこが変わっているのかを一目で把握できます。

  • 電子校正サービス
    ワークフロー機能を活用して、PDFファイルを用いてペーパーレスの校正作業が可能です。

  • 高性能・柔軟性の高いワークフロー(オプション)
    事前に申請・承認などのワークフローを定義/実行します。
    設定次第で、タスクの実行とともに関連ユーザーにメール送信することも可能です。

  • サービス機能(オプション)
    帳票設計コンサルティングを活用し帳票を部品化することで、一括改訂も可能。
    ※帳票設計支援サービスと併用します。


動作環境(クライアント環境)

クライアント端末の動作環境は下記の通りです。

種類 内容
OS

・Windows 8.1(64bit)

・Windows 10(64bit)

ブラウザー

・Internet Explorer 11

・Google Chrome

その他

・PDFの閲覧:Adobe Reader DC

・その他、登録するファイル閲覧には、各ファイルのアプリケーションが必要です。
(例:Microsoft Office、Adobe Illustrator、Adobe Readerなど)


※特別なプラグインは不要です。

ユースケース

事例へのリンクイメージ約款の改訂対応に課題が多発
校正作業の時間が以前の1/3に短縮! 解決したクラウド型専用サービスの実力とは?

 
法改正や高齢化社会などの社会的背景から、顧客ニーズの多様化に伴い、保険商品の改訂や新商品の開発サイクルが加速している。

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