• 現場で喜ばれるRPA

  • 徹底トータルサポート

  • 研修サービス付き

  • 技術者による導入支援

  • 最適なツールをご提案

RPAソリューション概要

「現場で喜ばれるRPA」を実現する
トッパンフォームズのRPAソリューション

RPA(Robotic Process Automation/ロボティック・プロセス・オートメーション)とは、「これまで人がパソコンで行ってきた定型的な事務作業を、ソフトウェアのロボットを使って効率化・自動化すること」を指します。単純作業から付加価値の高い業務にシフトする上で有効なツールと言われ、以下のようなメリットがあります。

  • 作業の効率化・自動化
  • ミスが起きやすい作業の品質向上
  • 夜間・休日の作業による労働時間短縮が可能

また、近年取り組む企業が増えている「働き方改革」を進めるためには、生産性を高める取り組みが不可欠です。RPAを活用した業務の効率化は、人手不足を補いながら生産効率を高める手段として、注目を集めています。

トッパンフォームズの「RPAソリューション」は、導入から運用時のアフターフォロー、さらには研修サービスまで含む、徹底したトータルサポートを提供します。 トッパンフォームズ独自の技術・サービスを組み合わせた、 RPAとAI-OCRサービスの連携、RPA導入効果を最大化する研修サービスなど、「現場で喜ばれるRPA」を実現します。

業務にあったRPAツールを4種類からご提案。導入後の安定運用までトータルでサポート

業務にあったRPAツールを4種類からご提案。導入後の安定運用までトータルでサポート

課題に合わせて組み合わせられる、豊富なツール選択肢

お客さまの業務および利用環境に合わせ、以下4種類から最適なRPAツールをご提案いたします。トッパンフォームズ独自の技術・サービスとの組み合わせも可能です。

取り扱いRPAツール一覧

導入から運用まで全面サポート

課題や作業工程のヒアリング、ロボット作成のお手伝いなど、導入フェーズはもちろん運用フェーズに至るまで、RPAの技術者が全面的にサポートします。また、画面を共有しながら遠隔サポートにも対応しています。

導入から運用まで全面サポート

導入から運用まで全面サポート

RPA導入の効果を最大化する研修サービス

社内活用拡大のため自社RPA技術担当者を育成する研修サービスも提供しております。弊社研修センターRPA Labでは、各RPAベンダーから認定を受けた技術者がRPA技術者養成セミナーを開催。訪問型研修や、遠隔地からの双方向型のオンライン研修もお選びいただけます。また、技術者の経験を活かした無料の技術ワンポイントWebセミナーも随時開催しております。

コース内容

  • RPAテクノロジーズ株式会社

    RPAテクノロジーズ株式会社

    BizRobo!基礎コース(2日)
    BizRobo!応用コース(2日)
    BizRobo!システム管理者コース(1日)

  • NTTアドバンステクノロジ株式会社

    NTTアドバンステクノロジ株式会社

    WinActor®初級コース(1日)
    WinActor®中級コース(2日)
    WinActor®上級コース(1日)

    WinActor®
    ワンポイントWebセミナー(無料)

  • UiPath株式会社

    UiPath株式会社

    UiPath初級コース(1日)
    UiPath中級コース(2日)
    UiPath上級コース(1日)

◎受講いただいた方には、30日無償試用版の提供が可能です。ご相談ください。

  • ※ 「オンサイト」および「オンライン」の定員、費用は弊社営業スタッフにご相談ください。
  • ※ WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

研修センター(RPA Lab)での開催

弊社研修センターRPA Labで各RPAベンダーから認定を受けたRPA技術者がRPA技術者養成セミナーを開催。お客さまのスキルレベルに合わせたメニューをご用意しています。

 

実施場所
弊社研修センター(RPA Lab)

トッパン・フォームズ株式会社

新橋サテライトオフィス(RPA Lab)
東京都港区新橋一丁目9-5 新橋M-SQUARE Bright 7階

ACCESS
地下鉄銀座線新橋駅 徒歩1分
JR・ゆりかもめ新橋駅 徒歩2分

弊社研修センター(RPA Lab)地図

オンライン研修

お客さまのご指定の場所にて、各RPAベンダーから認定を受けた技術者がRPA技術者養成セミナーを開催します。オンライン研修では、双方向型の研修を実現し、研修センターと同レベルの研修を提供します。

研修内容の詳細はこちら(外部サイトへ移動します)

RPAソリューション詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

  • システム間データの突き合わせ、整合性のチェックなど決まった業務に追われている

  • 自動化できる業務とできない業務が分からず、業務フローが整っていない

  • RPAを導入したが、使いこなせる人材がいない

  • そもそもRPAを理解できる社員がいない

その課題、
RPAソリューション
解決します!

導入におけるポイント

  1. 「手順をマニュアル化できる業務」であるか

    • 「手順書を作成できる」=「ロボットを作成できる」ということ。 既にマニュアルがある業務は、業務フローが整理され、人手がかかっている定型業務であり、手を付けやすく、効果も上がりやすいといえるでしょう。「手順が変わる業務」「人の判断が必要な業務」は不向きです。
  2. 短い単純作業から試してみる

    • 「効果が高そう」と、複雑な業務から導入しようとすると挫折しがち。3分程度の短い簡単な作業で試しながら、ノウハウを蓄積しましょう。
  3. 他の業務に展開しやすいものであるか

    • 同じような作業を「部品化」し流用することで、ロボット1体あたりの導入効果がアップします。
  4. ロボットを作成・修正できる人材を部署で育てることができるか

    • 導入後に調整が必要となることが大半。自部門でロボット作成・修正ができる人材を育成できるかどうかが定着のポイントです。
  5. 現場の事情にあっているか

    • 導入する現場・利用者によって、必要なITスキルは異なります。トッパンフォームズのRPAソリューションなら部分的な技術支援も可能です。

「RPA」は特色を理解して有効活用を

人の判断が必要な作業は自動化できない、導入環境に左右される、などRPAは「万能」とは言えません。導入によって、「システム変更による誤作動」「サーバー障害などによる業務停止」「誤った処理をし続ける」といったリスクもあります。

以下のような誤解に注意しましょう。

  • 「何でも自動化できる」 → 人の判断が必要な作業は自動化できない
  • 「作業時間が格段に短くなる」 → PC環境やネットワーク環境に左右されることも
  • 「ツールの導入」 → 「従業員として採用」し、是正や改善するのではなく、社員のように教育していく

導入支援サービス

技術面のサポートだけでなく、対象業務の選定から最適なRPAツールのご提案、さらにはご担当者の育成による導入後の安定運用まで、お客さまのRPA導入をトータルでサポートします。

導入支援サービス

導入支援サービス

AI-OCRサービスとの連携

トッパンフォームズが得意とする「帳票改善」で培った
RPAとAI-OCRサービスとの連携スキーム

トッパンフォームズが得意とする「帳票改善」で培った RPAとAI-OCRサービスとの連携スキーム

トッパンフォームズが得意とする「帳票改善」で培った RPAとAI-OCRサービスとの連携スキーム

RPAはAI-OCRと組み合わせることでさらに業務効率化が期待できます。
トッパンフォームズの業務効率化ソリューション
「働楽時短/RPA+AI-OCR編」を動画でご覧ください。

関連ソリューション

社内事例

トッパンフォームズ内で行っている、RPA活用の社内事例をご紹介いたします。

改訂帳票の受け渡し状況チェックを自動化 管理部 増井 理恵さん

改訂帳票の受け渡し状況チェックを自動化 管理部 増井 理恵さん

お客さまの合併に伴い発生した改訂帳票の数は200点以上。
毎日行っていた製品の受け渡し日やリアルタイムの在庫状況を確認する作業を自動化し、1日2時間以上の作業時間がゼロに削減されました。

日次生産実績の集計・配信を自動化

生産実績を社内システムから抽出し、エクセルで表を作成し、担当者へ配信。
毎日30~1時間かけていた作業を自動化し、年間約1200時間の削減!

納期チェックとデータ登録を自動化

データ集計・分析ツールから製造指示情報を取得し、エクセルファイルにコピー・貼り付けしてデータ加工、台帳に登録。
1日数百件に上る作業を自動化し、年間約1万時間以上の削減!

インタビュー・対談

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