• 短納期、リーズナブルに提供可能

  • ユーザーの入力負荷軽減

  • PDF出力機能付き

  • ワークフロー機能あり

  • 外部API連携

FastEntry/ファストエントリー Ver.2.0概要

幅広い業種、業務を電子化できる、
短納期、リーズナブルに提供可能な
Webフォームソリューション

トッパンフォームズの「FastEntry/ファストエントリー Ver.2.0」は、従来紙中心で行われていた帳票周辺の事務処理プロセスを、短納期に、リーズナブルにデジタル化できます。
構築したWebフォームはパソコン、タブレット、スマートフォンなどで利用できて、入力、申し込み業務など幅広い業務をペーパーレスで完結できます。その結果、事務を効率化して運用コストを削減するとともに、顧客接点を強化できます。

  1. 多品種少量の帳票を短納期に、リーズナブルにデジタル化可能です。
  2. Webフォームに入力されたデータを利用して、関係者間でデジタルワークフローを実現できます。ワークフロー機能を用いて承認や差し戻しなどの運用業務のデジタル化が可能です。

サービスフロー図(例)

FastEntry/ファストエントリー Ver.2.0詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

  • 少量多品種の紙帳票があり、すべてを電子化するのが難しい

  • Webフォームの開発にコストと時間がかかる

  • 紙帳票を用いた情報の受け渡し業務は多いが、ワークフローの電子化を実現できていない

その課題、
FastEntry/ファストエントリー Ver.2.0
解決します!

特長

「FastEntry/ファストエントリーVer.2.0」はプログラミングの知識を必要としないローコードの技術を活用することで、貴社の業務内容や多種多様な帳票を簡単にデジタル化できるトッパンフォームズのWebフォームソリューションです。
さらにユーザー情報のプリセット機能やデータチェック機能により、ユーザーの離脱率低減や入力データの不備解消にかかるコスト削減を図ることができます。

機能

  1. ローコード技術で紙帳票を簡単にデジタル化

    • ドラッグ&ドロップのみでWebフォームを構築する仕組みを活用し、短納期、リーズナブルに構築可能です。
    • 多様な帳票、さまざまな業務に対応可能
  2. ユーザー情報のプリセット

    • 氏名や住所などの情報をあらかじめプリセット可能
    • ユーザーの入力工数を軽減することにより離脱率を改善
  3. PDF出力機能付きWebフォーム

    • ユーザーがWebフォームに入力したデータを帳票イメージのPDFで出力可能です。
    • オフラインでの利用や、PCやスマートフォンに慣れていない方の紙ニーズに対応可能です。
  4. ワークフロー機能付きWebフォーム

    • ユーザーがWebフォームに入力したデータを利用し、運用業務のデジタル化が可能です。
  5. 外部システムをAPI連携で利用可能

    • 既存の外部システムとAPIで簡単に連携可能です。
    • 郵便番号から住所への変換や、エラーチェックなどの便利な機能を流用できます。

ユースケース

お客さま情報の引用

ユーザーがログイン画面からWebフォームに遷移する際に、事前に登録されている氏名や住所などのユーザー情報をあらかじめWebフォームにセットすることにより(プリセット)ユーザーの入力の負荷を軽減するとともに、離脱率の低減を実現します。

効果

  • 導入前

    Webフォームのすべての情報を入力する必要があり、入力項目が多い場合はユーザーの負荷が高く離脱者数が多かった。

  • 導入後

    プリセットにより入力項目を減らすことができて、ユーザーの入力の負荷軽減を実現でき離脱率が下がった。

ワークフロー機能付きWebフォーム

Webフォームに入力されたデータを利用して、関係者間でデジタルワークフローを実現できます。ワークフロー機能を用いて承認や差し戻しなどの運用業務のデジタル化が可能です。

効果

  • 導入前

    申込者の入力データを確認した後の、承認や差し戻し作業は別途手作業で行っていた。不備解消にかかるコストが大きかった。

  • 導入後

    申込者とのやりとりをすべて電子化できて、やりとりの情報を一元管理できるようになった。

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