DPS国内シェア No.1

  • 矢野経済研究所 2019 デジタル印刷市場の展望と戦略
  • 豊富なプリントノウハウ

  • 全国を網羅する生産拠点

  • 安心のセキュリティ体制

  • 一括アウトソーシング可能

  • 24時間、365日処理体制

  • 幅広い業種で採用実績

データ・プリント・サービス(DPS)概要

各種通知物の印刷から印字、封入・封緘、発送まで。
ハイクオリティーのワンストップサービス

  • トッパンフォームズの「データ・プリント・サービス(DPS)」は、お客さまから顧客情報などのデータをお預かりし、請求書・明細書・商品案内・ダイレクトメールなどの各種通知物を、印刷から印字、封入・封緘、発送までを一貫して行うトータルサポートサービスです。
    弊社は国内最高レベルのプリント設備を保有、DPS事業第一人者としてのノウハウと個人情報取扱事業者としてトップクラスのセキュリティでサービスをご提供いたします。

一括アウトソーシングを可能にする
最高水準の情報セキュリティ体制とノウハウ

  • 豊富なプリントノウハウ

    目的に合わせたプリント手段のご提案。郵便法に鑑みたコストダウンのご提案。
    カラー、パーソナライズプリント対応。

    大量処理体制

    情報処理拠点のデータセンターは東西に各種高速コンピューターを配備。
    生産拠点は相互補完機能を有し、DPS国内シェアNo.1。

    確実なセキュリティ体制と安心のリスク管理

    公的認証資格の取得。システム面・人材面での体制構築、東西のデータセンターによるBCP対応。
    全国生産拠点は災害時の相互補完製造によるBCP対応。

データ・プリント・サービス(DPS)詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

  • 作業負担が大きく、本来の業務に影響がでている

  • 設備や資材の導入で維持管理にコストが想像以上にかかる

  • 人員の確保と育成に時間がとれない

  • 各業務を別々の会社へ委託をしているので管理が煩雑

  • 個人情報の取り扱いを安心して委託できる会社を知らない

その課題、
データ・プリント・サービス(DPS)
解決します!

サービスフローイメージ

  • 拡大する

    さまざまな悩みを解決!

    DPSサービスを導入するとどんなメリットがあるのか、そもそも今の状況が改善できるのかが分からないなどお客さまによって課題はさまざまです。
    トッパンフォームズのDPSならお客さまのニーズや問題を分析し、最適なサービスフローをご提案。
    DPS業務の周辺にある帳票改善や電子配信、ビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)業務などのさまざまな課題を一括アウトソーシングで解決します!

    ユニバーサルデザインとは、帳票を見やすく、分かりやすく、書きやすく改善することで不備や問い合わせを減らし、お客さまの業務効率化をサポートするサービスです。

ソリューション詳細

安定した受託体制

弊社では、処理量の増加や災害に備え、主要都市に情報処理拠点・生産拠点を配備しております。
また、東京・大阪の2拠点にデータセンターを配置し、専用回線にて直結しバックアップ体制を完備しています。

  • 全国を網羅するDPS拠点
  • 24時間、365日処理体制
  • 超高速コンピューターシステムによるデータ処理体制
  • 各データセンター間、工場間データ通信環境完備

拡大する

  • トッパンフォームズビル
  • 滝山工場
  • 大阪桜井工場
  • 日野センター
  • 袋井工場
  • トッパングループ・データセンター
第三者認証取得
・ 個人情報保護マネジメントシステム(プライバシーマーク)
・ 情報セキュリティマネジメントシステム(ISO 27001)
・ 事業継続マネジメントシステム(ISO 22301)
・ FSC COC認証
・ 品質マネジメントシステム(ISO 9001)
・ 環境マネジメントシステム(ISO 14001)   
・ コモンクライテリア
・ PEFC COC認証

採用事例

生損保さま・銀行さまなどの金融関連

課題

契約内容の確認通知など、お客さまの契約内容に合わせた個別情報を提供したい

  • 画像やグラフ生成などの高度なプリント組版技術が必要
  • 自社でのプログラム開発や高性能プリンターの購入はハードルが高い
トッパンフォームズの提案

高度なバリアブル技術で解決!

  • データ処理段階から受託
  • 可変グラフの生成
  • 個人のステータスに応じたコンテンツの差し替え

公的機関

課題

対象に合わせた最適なデザイン、アンケート方法がわからず回収率向上が課題

  • 最適なデザインは?
  • アンケート対象に適したアンケート方法は?
トッパンフォームズの提案

ユニバーサルデザイン、DPS、BPOでのワンストップトータルソリューションで解決!

  • アンケート用紙のユニバーサルデザイン化
  • 配布から回収、レポート作成まで受託

製造業

課題

請求書発送の業務負荷が大きい

  • 多くの人的リソースとコストがかかっている
  • 月末に集中するため残業を余儀なくされる
トッパンフォームズの提案

一括受託と電子配信との併用で解決!

  • プリントから封入、発送まで一括受託
  • WebBureauを活用した電子配信の併用で郵送費を低減

流通業(生協関連)

課題

商品お届け明細発行の業務負荷が大きい

  • 6~8万枚/日もの発行
  • 商品に同梱するため遅延は許されず、プリンター故障などが不安
トッパンフォームズの提案

充実のバックアップ設備を持つ弊社へのアウトソーシングで解決!

  • 商品お届け明細を安定的に発行
  • コストダウンも実現

さまざまな業種に対応

BPOによる業務一括対応、紙・電子など、媒体を問わないワンソースマルチ出力にも対応しています。

  • 銀行・信金

    ・口座振替案内
    ・年金受給者向けDM
    ・支店統廃合通知 など

  • 生命保険会社

    ・契約内容通知
    ・販売促進ツール
    ・各種保険証券 など

  • 損害保険会社

    ・満期案内通知
    ・口座振替通知
    ・積立保険設計書 など

  • クレジット会社

    ・ご利用明細
    ・督促状
    ・カード申込書 など

  • 通販会社

    ・商品DM
    ・注文書
    ・カタログ送付台紙 など

  • 百貨店

    ・請求書
    ・お中元/お歳暮申込書
    ・催事案内 など

  • 公益自治体

    ・徴税関係通知
    ・被保険者証
    ・選挙入場券 など

  • 製造・販売

    ・催事DM
    ・商品DM
    ・バーコードラベル など

  • 卸売業

    ・支払通知書
    ・請求明細書
    ・郵送手形領収書 など

  • 食品

    ・商品注文台帳
    ・新商品告知DM
    ・商品ラベル など

DPSのリーディングカンパニーとして

トッパンフォームズでは、印刷で培ってきたクリエイティブや情報管理のノウハウを活かし、常に新しいソリューションをご提供いたします。
デジタルとアナログの両方を活用し、最適なタイミングでパーソナルな情報をお届けする「CloudDM」
人の価値観や行動、その理由をさまざまな角度から調査・分析し、より良い体験価値を生み出す「CXリサーチサービス」
ペーパーレス化を推進しながら、紙での要望にもしっかりお応えする「WebBureau」や、全体最適に向けた文書・帳票運用管理の電子化に応えるトータルアウトソーシングサービス「デジタルハイブリッド帳票ソリューション」など、今後もお客さまの生産性向上に貢献し、業務革新を追求してまいります。


貴社の課題解決は
私たちにお任せください

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