WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド｜請求書Web通知サービス｜ソリューション

リアルタイム帳票生成
コスト・業務負荷を軽減
API連携
DX・デジタルシフト対応
一括アウトソーシングを実現

WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド概要

請求書発行にかかるリードタイムを削減。
既読・未読を管理して開封率を改善。
リアルタイム請求書Web通知サービス

トッパンフォームズの「WebBureau Ondemand」は、APIによるシームレスなデータ連携で、請求書や各種帳票の即時配信を可能にするクラウドサービスです。

請求書の出力・発送にかかっていた膨大なコスト・時間・業務負荷を、Web APIによるシームレスなシステム連携により、リアルタイムな請求書デジタル配信で大幅に削減します。受信者側が請求書を未受信の場合、催促メールを自動送付する機能もあり、請求書発行者側は手間をかけずに受け取りを促すことができます。

帳票設計の長い歴史、高いセキュリティ技術・設備を必要とする情報の取り扱い、デジタル配信での豊富な実績を持つトッパンフォームズが提供するクラウドサービスです。

「WebBureau／ウェブビューロー」

ソリューション紹介動画

WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

各種帳票のペーパーレス化でテレワークやDXに対応したい
請求書発送業務の人手不足を解消して生産性を高める業務に集中したい
「請求書の誤配送」「紛失リスク」をなくしたい

その課題、
WebBureau Ondemandが
解決します！

特長

請求書のリアルタイム発行でリードタイム短縮
- 請求書や各種帳票を即時処理して紙の発送からデジタル配信に切り替えてリードタイムを大幅に短縮します。
  帳票データはPDFのため紙出力にも対応しており、FAXも連携可能です(オプション)。
既読未読の管理で開封率改善
- 閲覧管理機能で請求書の既読状況を一目で確認。自動リマインドメール機能で未読状態の帳票開封を促進します。
誤配送、紛失リスクの排除
- 請求書をデジタル化して誤配送を防止。
  帳票データはシステム保存されるため、紛失リスクもなくなります。再出力も可能です。

運用イメージ

帳票システムのご提供から運用保守までフルアウトソーシングサービスをご提供します。

標準機能

1.利用者機能

＜基本機能＞
・ログイン
・パスワードリマインダー
・電子化同意
・お知らせ表示
・広告画像表示
・帳票の閲覧・検索
・帳票の一括PDF出力
・お問い合わせ
・パスワード変更
・メールアドレス変更
・API連携によるリアルタイム
　帳票生成
・リマインドメール

＜オプション機能＞
・一斉通知メール
・明細CSVダウンロード
・シングルサインオン（※1）
・英語対応（※2）
・マルチファイル利用
・取引先自動登録・更新
・FAX配信
2.管理者機能

＜帳票管理＞
・帳票別公開日の設定
・帳票の公開停止・公開
・帳票の承認
・FAX再送信　※オプション利用時

＜各種設定・管理＞
・お知らせの設定
・広告画像の設定
・操作履歴のダウンロード

＜取引先管理＞
・取引先情報の管理
・取引先情報の一括登録・削除

＜利用者管理＞
・カテゴリーの管理
・グループの管理
・利用者の管理
・利用者の一括登録・削除
・取引先関連付けの一括登録・削除
3.初期設定

・帳票PDFセキュリティの設定
・ユーザーグループの
　操作権限の設定
・パスワードポリシーの設定
・各種通知メールの文面設定
・帳票の検索キー設定（※3）
・電子化の同意文言の設定
・カテゴリーの設定
・グローバルIPアドレス制御の設定
・シングルサインオン設定（※4）

※1 お客さまのシステムからキー情報を連携してWebBureau側で保持している帳票PDFを直接表示します。
※2 メニューのみ英語表示が可能です。　
※3 複数帳票の個別検索キー設定はオプションです。
※4 シングルサインオン設定はオプションです。

選ばれる理由

トッパンフォームズだから迅速

WebBureau Ondemandの自動化されたシステム連携により、人為ミスのないスピーディーな請求書のWeb通知が実現します。
トッパンフォームズの技術とノウハウがビジネスを加速させます。
トッパンフォームズだから安全

トッパンフォームズは50年を超える多くの帳票取り扱いの実績があり、各種認定資格に基づく運用環境を構築。
個人情報保護対応も万全です。
トッパンフォームズだから安心

WebBureau Ondemandは、運用をお客さま任せにしません。お客さまの運用形態に合わせてシステムを設計、基幹システムと連携させ、業務システムとしてご利用いただけます。

ラインアップモデル

【Advance】

企業ごとのカスタマイズに対応する上級モデルです。
【Standard】

多くの企業が必要とする機能を標準搭載。コストパフォーマンスに優れたパッケージモデルです。
【ASP】

企業側で運用を行うASPモデル。数量の少ない帳票配信に活用いただけます。
【Ondemand】

Web-APIでのシームレスなシステム連携に対応した、リアルタイム帳票配信サービスモデルです。

動作環境

OS	ブラウザー
Windows10	・Internet Explorer 11 ・Microsoft Edge ※ Windows10 October 2018 Update(Ver.1809)までが対象となります。・Google Chrome
iOS11.1、iOS12.0	・Safari
Android7.0、Android8.0、Android9.0	・Google Chrome