WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド｜電子帳票配信システム｜ソリューション

リアルタイム帳票生成
コスト・業務負荷を軽減
API連携
DX・デジタルシフト対応
一括アウトソーシングを実現

WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド概要

帳票発行にかかるリードタイムを削減。
既読・未読を管理して開封率を改善。
リアルタイム帳票電子配信

トッパンフォームズの「WebBureau Ondemand」は、APIによるシームレスなデータ連携で、帳票の即時配信を可能にするサービスです。

帳票の出力・発送にかかっていた膨大なコスト・時間・業務負荷を、Web APIによるシームレスなシステム連携により、リアルタイムな帳票デジタル配信で大幅に削減します。受信者側が未受け取りの場合、催促メールを自動送付する機能もあり、送信者側は工数をかけずに受け取りを促すことができます。

帳票設計の長い歴史、高いセキュリティ技術・設備を必要とする情報の取り扱い、電子通知で豊富な実績を持つトッパンフォームズが提供するサービスです。

「WebBureau／ウェブビューロー」

ソリューション紹介動画

WebBureau Ondemand／ウェブビューローオンデマンド詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

帳票ペーパーレス化でテレワークやDXに対応したい
人手不足を解消して生産性を高める業務に集中したい
「帳票誤配送」「紛失リスク」をなくしたい

その課題、
WebBureau Ondemandが
解決します！

特長

帳票リアルタイム処理でリードタイム短縮
- 帳票を即時処理して紙の発送から電子配信に切り替えてリードタイムを大幅に短縮します。
  帳票データはPDFのため紙出力にも対応しており、オプション活用でFAXも連携可能です。
既読未読の管理で開封率改善
- 閲覧管理機能で既読状況を一目で確認。自動リマインドメール機能で未読状態の帳票開封を促進します。
誤配送、紛失リスクの排除
- 帳票を電子化して誤配送を防止。
  帳票データはシステム保存されるため、紛失リスクも排除します。再出力も可能です。

運用イメージ

帳票システムのご提供から運用保守まで真のフルアウトソーシングサービスをご提供します。

標準機能

1.利用者機能

＜基本機能＞
・ログイン
・パスワードリマインダー
・電子化同意
・お知らせ表示
・広告画像表示
・帳票の閲覧・検索
・帳票の一括PDF出力
・お問い合わせ
・パスワード変更
・メールアドレス変更
・API連携によるリアルタイム
　帳票生成
・リマインドメール

＜オプション機能＞
・一斉通知メール
・明細CSVダウンロード
・シングルサインオン（※1）
・英語対応（※2）
・マルチファイル利用
・取引先自動登録・更新
・FAX配信
2.管理者機能

＜帳票管理＞
・帳票別公開日の設定
・帳票の公開停止・公開
・帳票の承認
・FAX再送信　※オプション利用時

＜各種設定・管理＞
・お知らせの設定
・広告画像の設定
・操作履歴のダウンロード

＜取引先管理＞
・取引先情報の管理
・取引先情報の一括登録・削除

＜利用者管理＞
・カテゴリーの管理
・グループの管理
・利用者の管理
・利用者の一括登録・削除
・取引先関連付けの一括登録・削除
3.初期設定

・帳票PDFセキュリティの設定
・ユーザーグループの
　操作権限の設定
・パスワードポリシーの設定
・各種通知メールの文面設定
・帳票の検索キー設定（※3）
・電子化の同意文言の設定
・カテゴリーの設定
・グローバルIPアドレス制御の設定
・シングルサインオン設定（※4）

※1 お客さまのシステムからキー情報を連携してWebBureau側で保持している帳票PDFを直接表示します。
※2 メニューのみ英語表示が可能です。　
※3 複数帳票の個別検索キー設定はオプションです。
※4 シングルサインオン設定はオプションです。

選ばれる理由

トッパンフォームズだから迅速

WebBureau Ondemandの自動化されたシステム連携により、人為ミスのないスピーディーな帳票配信が実現します。
トッパンフォームズの技術とノウハウがビジネスを加速させます。
トッパンフォームズだから安全

トッパンフォームズは50年を超える多くの帳票取り扱いの実績があり、各種認定資格に基づく運用環境を構築。
個人情報保護対応も万全です。
トッパンフォームズだから安心

WebBureau Ondemandは、運用をお客さま任せにしません。お客さまの運用形態に合わせてシステムを設計、基幹システムと連携させ、業務システムとしてご利用いただけます。

ラインアップモデル

【Advance】

企業ごとのカスタマイズに対応する上級モデルです。
【Standard】

多くの企業が必要とする機能を標準搭載。コストパフォーマンスに優れたパッケージモデルです。
【ASP】

企業側で運用を行うASPモデル。数量の少ない帳票配信に活用いただけます。
【Ondemand】

Web-APIでのシームレスなシステム連携に対応した、リアルタイム帳票配信サービスモデルです。

動作環境

OS	ブラウザー
Windows10	・Internet Explorer 11 ・Microsoft Edge ※ Windows10 October 2018 Update(Ver.1809)までが対象となります。・Google Chrome
iOS11.1、iOS12.0	・Safari
Android7.0、Android8.0、Android9.0	・Google Chrome