• 「脱ハンコ」実現

  • 業務効率化・コスト削減

  • 経営品質向上

  • 決済のスピードアップ

  • テレワーク対応

  • スマホ・タブレット対応

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FastWorkflow／ファストワークフロー概要

紙とハンコはもういらない。
テレワーク環境でも稟議・届け出が速やかに

クラウド型ワークフローシステム「FastWorkflow」は、紙とハンコを必要とせずに、 オンライン上で稟議・届け出・業務帳票の回覧などを完結でき、ハンコ文化の見直しに貢献するシステムです。
万全のセキュリティ対策で書類の改ざんや紛失などを防止しつつ、業務効率や決済スピードの改善を図ることができます。また、Web上でフローを可視化できるため、業務の流れが明確になります。

FastWorkflow導入後の承認フロー

「FastWorkflow／ファストワークフロー」

ソリューション紹介動画

FastWorkflow／ファストワークフロー詳細

このような課題を
抱えていませんか?

  • 「脱ハンコ」を実現したい

  • テレワークや承認者の外出・出張などにより、処理が停滞している

  • どこまで処理が進んでいるのか、進捗状況がわからない

  • 記入漏れなどによるやりとりが面倒で時間がかかる

その課題、
FastWorkflowが
解決します！

BizSolutions TOPPAN FORMS

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導入効果

  1. 業務

    • 申請から決裁までの時間短縮(スピードアップ)
    • 改竄(かいざん)防止、紛失防止、機密保護
    • 申請データの有効活用(集計・分析・連携)
    • 全社員へ均一なサービスを提供
      拠点の社員は本社より締め切り日が早いなどがなくなる
    • 業務改革
      作業、帳票内容の見直し
      権限委託による承認者数の削減

  2. コスト

    • ペーパーレスで用紙や保管庫などの費用削減
    • 作業工数削減
      申請、承認、送付、管理、保守などの工数削減
    • 導入後も自社で運用管理できるので費用が最小限

  3. 経営品質

    • 内部統制整備のプラットフォームとして
      業務の流れ、権限などの明示化、可視化

コンセプトと機能・特長

簡単

  • 導入

    1. 最小限の初期投資で開始可能
    2. 短期間で利用開始可能
    3. ハードウエアやデータベースの準備は不要

  • 申請

    1. ガイダンス機能による申請が可能
    2. 直感的なメニュー構成
    3. シンプルな画面構成

  • 帳票作成

    1. Excel取り込みが可能
    2. ウェブ上で簡単に帳票や経路の作成・変更が可能
    3. 自動計算やマスター選択など高度な設定も可能

便利

  • サンプル帳票

    1. 52種類のサンプル帳票を付属

  • データ活用

    1. 検索機能で、申請データを検索可能
    2. 検索結果の出力も可能
    3. 申請データをCSVファイル出力し、活用可能

高機能

  • 豊富な機能

    1. メールによる承認依頼通知、承認状況の確認可能
    2. 申請帳票の再利用可能

  • 多彩なフロー制御

    1. 既存の運用フローを変えずに導入可能
    2. 承認者設定・条件分岐・合議・引き戻し・差し戻しなどが可能
    3. 必須入力や桁数などの単一の条件のほか、複数の条件を満たす場合のエラー表示、メッセージ表示が可能

申請画面イメージ

  • ❶ Excel帳票をそのまま使用可能

    今お使いのExcelの帳票をそのままのフォーマットで使用でき、表示項目、入力項目、罫線の取り込みが可能です。
    　

  • ❷ 5種類から選べる押印

    押印は認印（赤、黒）、職印（赤、黒）、押印なしの5種類から選べます。

  • ❸ 添付ファイルを登録可能

    　

  • 拡大する

    ❹ 申請のガイダンス機能

    申請画面のガイダンス機能があるため、利用者が迷わずに手続きができ、問い合わせを減らすことができます。
    マウスでスムーズに操作でき、帳票画面や経路を簡単に作成できる標準テンプレートを多数ご用意しています。

安心・万全のセキュリティ

個人情報を扱う企業として不可欠なのが高度なセキュリティ体制の構築です。お客さまからお預かりした個人情報は各種生体認証やIDカードによる入退室管理、建物の内外に多数設置したカメラでの監視など、複合的なセキュリティ環境で管理され、最新鋭の「トッパングループ・データセンター」で運用されます。

  • 設備面でのセキュリティ
    　

    ・耐震・災害対策
    ・監視カメラ、
    　入退室管理、防犯設備

  • アプリケーションの
    セキュリティ

    ・Webセキュリティガイドラインに
    　準拠したテスト実施
    ・定期外部セキュリティ診断

  • 運用面でのセキュリティ
    　

    ・アクセスログ管理
    ・アカウントロック

動作環境

「FastWorkflow」は、PC・スマートデバイスに対応したクラウドサービスです。ハードウェアやデータベースの準備は不要。汎用的なサービス設定をするだけで、最小限の初期投資で、すぐに利用をスタートできます。

PC

OSブラウザー
右記ブラウザーが動作するOSInternet Explorer 11
Firefox 18.0以降
Google Chrome 18.0以降
(IE以外は一般ユーザー操作(申請・承認・履歴参照等)のみ可能)

スマートデバイス

OSブラウザー
iOS 9、10、11、12、13
iPad OS 13		標準ブラウザー
Android 4、5、6、７標準ブラウザーまたはGoogle Chrome　　　　　　

カタログ

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