帳票一括マークアップサービス
改元や法改正に伴う文言変更など帳票類の修正作業効率化
概要
改元や法改正時の文言変更など大量の帳票を一斉に改訂する際は、「変更箇所の洗い出し」および「修正原稿の作成」が後工程からの戻りを防ぐために重要となります。トッパンフォームズの帳票一括マークアップサービスは、「確実」かつ「効率的」な改訂作業をご支援します。
帳票改訂作業に伴う課題
大量の帳票改訂作業においては、以下のような課題が出てきます。
- どの帳票を直せばよいか？
- 帳票内のどこに使われている？
- 改訂が必要な帳票の数は？
全文検索は、汎用ソフトでも対応できますが、１ファイル単位での煩雑な作業が必要となります。
トッパンフォームズでは、今までの帳票制作で培ったノウハウを活用し、「帳票一括マークアップサービス」を開発しました。
効率良く確実なマークアップを実現し、帳票改訂作業をサポートします。
想定される改訂作業のフロー
汎用ソフトとの機能比較
対象となる業務
| マークアップ | テキスト検索 | リスト作成 | |
|---|---|---|---|
| 帳票一括 マークアップシステム |
囲む。または マーキング対応可能。 |
改行されていてもテキスト検索が できマークアップが担保される。 複数部材を一括検索が可能。 |
テキスト検索結果の リストが自動で作成される。 |
| 汎用ソフト （Adobe Readerなど） |
対象キーワードをマーキング。 | 改行などマークアップされない 事象を事前把握することは困難。 部材ごとに検索する必要がある。 |
管理リストは手作業で作成。 |
