• 帳票改訂作業の効率化

  • さまざまなファイル形式に対応

  • 検索結果リストの作成

帳票一括マークアップサービス概要

人手不足を解消。
帳票一括マークアップサービスの活用で
改訂作業を効率化

改元や法改正時の文言変更など大量の帳票を一斉に改訂する際は、後工程からの戻りを防ぐために、変更箇所の洗い出しと修正原稿の作成が重要です。しかし、作業が膨大かつ煩雑になる場合が多く、人員確保が課題になります。また目視による確認では、確認漏れのリスクもあります。
そこで、トッパンフォームズでは、今までの帳票制作で培ったノウハウを活用し、「帳票一括マークアップサービス」を開発。1ファイル単位での煩雑な作業が必要となる汎用ソフトよりも、効率良く確実なマークアップを実現し、帳票改訂作業をサポートします。

想定される改訂作業のフローを比較

想定される改訂作業フロー図

想定される改訂作業フロー図

汎用ソフトとの機能比較

マークアップテキスト検索リスト作成
帳票一括マークアップサービス囲む。または​マーキング対応​可能​。改行されていてもテキスト検索ができマークアップ機能が担保される。​複数部材の一括検索が可能。​テキスト検索結果のリストが自動で作成される​。
汎用ソフト(Adobe Acrobat Readerなど)
対象キーワードをマーキング​。改行などマークアップされない事象を事前把握することは困難。​部材ごとに検索する必要がある。管理リストは​手作業で作成​。

帳票一括マークアップサービス詳細

貴社はこのような課題を
抱えていませんか?

  • 帳票改訂に多くの人員を割く余裕がない

  • 改訂対象となる帳票がどれだけあるのかも分からない

  • 目視による確認では、チェック漏れが心配

その課題、
帳票一括マークアップサービス
解決します!

特長

  1. 大容量ファイルのデータ収集に対応​

    • データ容量が大きいDTPデータは、メールなどの一般的な送信方法では送れない場合もありますが、​受信サーバーでは大容量データの送受信に対応しています。ご利用にあたって​特別な設備などは不要です。
  2. 改訂箇所の洗い出し作業を効率化

    • システムを活用し、印刷用データを検索することで、効率的に対象文言を特定します。Illustrator、InDesign、Word、Excel、PowerPointなどに対応しています。​
  3. 修正原稿作成も効率化し、さらにエビデンスも残せる

    • 修正作業指示原稿としてマークアップ結果をご活用いただけます。また、一覧で対象箇所を把握できるため、改訂漏れを防止するチェックリストとしてもご利用いただけます。
3つのポイント

3つのポイント

処理フロー

①社内帳票や各印刷会社で管理している帳票のデータを収集②弊社受信サーバーへアップロード③受領データのリストチェック④マークアップ作業⑤内容のご確認、後続の修正指示

①社内帳票や各印刷会社で管理している帳票のデータを収集②弊社受信サーバーへアップロード③受領データのリストチェック④マークアップ作業⑤内容のご確認、後続の修正指示

成果物

1 マークアップ結果PDF

キーワード検索により対象箇所をマークアップします。
複数キーワードの同時検索も可能でマーク指示も変更できます。

マークアップ結果PDFイメージ

マークアップ結果PDFイメージ

2 検索済み箇所非表示のPDF

検索したテキスト部を非表示とすることにより、画像やアウトライン化された部分のみを表示させます。検索できていない箇所のみが表示され、目視にて確認する箇所を絞り込むことが可能となります。

検索済み箇所非表示PDFイメージ

検索済み箇所非表示PDFイメージ

3 検索の結果(リスト類)

各フォルダー単位で次の二つのリストが出力されます。
・検索結果件数・・・検索結果のサマリー(各ファイルごとの検索対象数)
・検索結果詳細・・・検索対象の詳細なリスト(下記イメージ)

検索結果イメージ

検索結果イメージ

仕様

検索可能なデータ形式

検索対象のアプリケーションと推奨バージョン

アプリケーション推奨バージョン
その他注意事項
1IllustratorCS 5 以上*1
2InDesignCS 5.5 以上*1
3TAP
4WordWord 2003以上*2
5ExcelExcel 2003以上*2
6PowerPointPowerPoint 2003以上*2

注意事項
*1 リンクファイルもセットにして受領
*2 ドキュメントファイル(doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx)以外は対象外。関数・マクロも対象外

  • ※ 上記のバージョン以下も対応可能です。ただし、一部マークアップの位置がずれる場合があります。
  • ※ TAPとは、トッパンフォームズの版下制作システムです。

検索対象外のデータ形式
・PDFファイル
・DTP( i-Pro、WAVE、PageStudio、Photoshop、PageMaker、QuarkXPress、Publisher、EDICOLOR )
・テキストファイル
・Visioファイル  など

検索対象外オブジェクト

  • 画像、TAPロゴ…文字の形をした画像は、ファイルに文字情報がないため、システムでは検索できません。
  • アウトライン…文字の輪郭で図形化された状態です。画像同様、システムでは検索できません。
  • Office WordArtのグラフィック…画像として出力されるため、システムでは検索できません。(Office2003以前のWordArt、Office2007以降のWordArt)

関連ソリューション

事例紹介

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