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帳票一括マークアップサービス

改元や法改正に伴う文言変更など帳票類の修正作業効率化

概要

改元や法改正時の文言変更など大量の帳票を一斉に改訂する際は、「変更箇所の洗い出し」および「修正原稿の作成」が後工程からの戻りを防ぐために重要となります。トッパンフォームズの帳票一括マークアップサービスは、「確実」かつ「効率的」な改訂作業をご支援します。

帳票改訂作業に伴う課題

大量の帳票改訂作業においては、以下のような課題が出てきます。

  • どの帳票を直せばよいか?
  • 帳票内のどこに使われている?
  • 改訂が必要な帳票の数は?

全文検索は、汎用ソフトでも対応できますが、1ファイル単位での煩雑な作業が必要となります。​
トッパンフォームズでは、今までの帳票制作で培ったノウハウを活用し、「帳票一括マークアップサービス」を開発しました。
効率良く確実なマークアップを実現し、帳票改訂作業をサポートします。

想定される改訂作業のフロー

想定される改訂作業のフロー

汎用ソフトとの機能比較

対象となる業務

マークアップ テキスト検索 リスト作成
帳票一括
マークアップシステム
囲む。または​
マーキング対応​可能​。
改行されていてもテキスト検索が
できマークアップが担保される。​
複数部材を一括検索が可能。​
テキスト検索結果の
リストが自動で作成される​。
汎用ソフト
(Adobe Readerなど)​
対象キーワードをマーキング​。 改行などマークアップされない
事象を事前把握することは困難。​
部材ごとに検索する必要がある。
管理リストは​手作業で作成​。

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