AI-OCRソリューション

1.AI-OCRとは

2.AI-OCR利用のメリット

3.AI-OCR製品ラインアップ

4.トッパンフォームズの業務効率化ソリューションコンセプト

5.トッパンフォームズの業務効率化ソリューションサービス

6.関連ソリューション

OCRは、Optical Character Reader（またはRecognition）の略で、画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換する光学文字認識機能のことで紙文書をスキャナーで読み込み、書かれている文字を認識してデジタル化する技術です。紙に書かれた文字をデジタルデータとして活用するには、人が読み取って文字に変換する必要があります。これがデータ入力と呼ばれるものです。しかし、単に文字を入力するという作業は非常に効率が悪く時間がかかります。この作業を人の代わりに行ってくれるのがOCRです。
「AI-OCR」は、OCRにAI技術を加えたものです。AI技術を組み合わせることで、機械学習による文字認識率の向上や、帳票フォーマットの設計をせずに、項目を抽出することが可能になりました。

これまでのルールベース（人が文字の画像と認識させたい結果を一つずつルール化）ではなく、AIベース（事前トレーニングさせた手書き文字や帳票フォーマットの特徴点からAIが結果を出力）のため、不特定多数のユーザーが記入した手書き文字や非定型帳票でも高い認識率を実現することが可能です。ディープラーニングによりデータを処理しながらAIが学習することで、読み取り精度を継続的に向上させることが可能となりました。

1.手書き文字認識率が高い
これまでのOCRは、活字を対象としたものでした。しかし、「AI-OCR」はAIにディープラーニングさせることにより、一度文字を読み間違えたとしても、その間違えたデータをAIが学習することで、手書き文字認識率を向上させることが可能になりました。



2.フォーマットが異なる非定型帳票に対応できる ※
帳票をOCRする際、これまでは、事前に読み取り位置や項目の詳細定義をする必要がありました。しかし、「AI-OCR」はAIが読み取り位置や項目を自動抽出することができるので、紙ベースの資料をスキャンするだけで文字を認識してくれる「設計レス」を実現することができました。例えば請求書など会社ごとに異なるさまざまなフォーマットの帳票であっても、スキャンするだけで項目を抽出できるので、業務にかかる時間を大幅短縮することが可能です。
※ABBYY「FlexiCapture」製品のみ対象となります。

3.RPAとの連携でさらに作業効率がアップする
「AI-OCR」はRPA（Robotic Process Automation）と連携することで、業務全体の効率をさらにアップすることができます。「RPA」とは、従来、人が行っていた業務をソフトウエアロボットにより代行・代替することを表す言葉です。例えば、データの抽出やファイル作成、データの転記や受け渡しなどの業務をRPAが代行することが可能です。しかし、ファイルやデータの処理はできるのですが、デジタルデータに変換する機能が搭載されていないことが課題となっていました。 そこで、RPAと「AI-OCR」を連携させることで、パソコンを使った作業の自動化に加え、文字データを自動で読み取り、デジタルデータ化することが可能になりました。OCRと組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務を自動化することが可能となります。

トッパンフォームズでは、お客さまの業務内容に応じて、さまざまなAI-OCR製品を取りそろえております。

トッパンフォームズでは帳票マネジメントとデジタル化を起点として、AIを活用した文字認識による入力処理の省力化と、RPA、BPMを活用した業務システムへのデータ連携の効率化で、お客さまの業務全体の効率化を推進します。

トッパンフォームズの幅広いサービス領域で、帳票に関わるさまざまな業務をワンストップで対応することが可能です。