社員証・ネームプレートを効率的に顔写真入りに切り替えたい｜事例紹介

3000人を超える従業員の顔写真を2週間で収集。データベース化もスムーズに

課題

パート・アルバイトを含む全従業員の顔写真を全国の拠点から効率的に集めてデータベース化したい
見栄えのよい顔写真入りのプラスチック製ネームプレートを作りたい

課題を解決したソリューション

解決ポイントと実感

スマートフォンで撮影した顔写真をアップロードするだけの手軽さで、顔写真入りIDカードを作成できる
アップロードの際に個人情報とのマッチングができるため、ファイル名変更などの作業が不要

トッパンフォームズのソリューションを選んだ理由

全国に点在する各拠点へ出張することなく、統一感のある顔写真が収集できる

顔写真の収集、データベースへの登録作業に膨大な手間と時間がかかる

E社には有能なパート・アルバイトを社員に登用する制度があります。人材管理の観点から、データベースへの顔写真の追加については正社員に限らず、パートやアルバイトまで対象とすることに決めました。しかしながら、人事部のK氏は着手前から不安を禁じ得ませんでした。100以上ある全国の拠点・店舗から3000名を超える従業員一人ひとりの顔写真を集める労力はもとより、顔写真と登録済みデータのマッチングにおいても多大な手間がかかることが予想されたためです。

高級感のある見栄えの良いネームプレートにしたい

また、同時に切り替えを予定している顔写真入りのネームプレートについて、ブランドイメージに合う高級感のあるプラスチック製のものにしたいと考えていました。現状のネームプレートは紙製で、劣化しやすく見栄えがよくないとの社内の声もありました。

「好感の持てる自然な笑顔の写真を使いたかったのです。写真のクオリティーや背景についても統一感が欲しく、条件を決めて各拠点で全員の写真を撮影するしかないと思いました」（K氏）

K氏は効率的に進められる良い方法を探していました。

全従業員の顔写真をスマホで撮影し、手間をかけずにデータベース化

K氏は取引先のトッパンフォームズから提案を受け、顔写真の収集と社員証・ネームプレートの作成に「ID職人Smart」を利用することにしました。

ID職人Smartはスマートフォンで撮影した写真をそのままアップロードしてIDカードにすることができます。このサービスを採用したことで、全国に点在する各拠点で都合のよい時間に撮影を実施することができました。アップロードの際に社員情報とのマッチングができるため、写真データと個人情報を照らし合わせながらファイル名を編集するなどの作業も不要でした。